Verantwoording, integriteit & transparantie
Dankzij de steun van partners, sponsoren en donateurs kunnen we jongeren een luisterend oor blijven bieden. We vinden het belangrijk om open te zijn over hoe we werken, hoe we onze middelen besteden en hoe onze organisatie wordt bestuurd
Betrouwbaarheid is een van onze kernwaarden. Dat betekent voor ons: doen wat je zegt en zeggen wat je doet. Zowel in het contact met jongeren als binnen onze organisatie staan openheid, zorgvuldigheid en sociale veiligheid centraal.
1. Financiële verantwoording
We leggen jaarlijks verantwoording af over onze inkomsten, uitgaven en de manier waarop we onze middelen inzetten voor jongeren.
2. Erkenningen
CBF Erkend Goed Doel
Stichting @ease is een Erkend Goed Doel. Dat betekent dat wij voldoen aan strenge kwaliteitseisen op het gebied van bestuur, beleid, de bestedingen, fondsenwerving en verslaglegging. Toezichthouder CBF controleert dit.
Bekijk ons CBF-erkenningspaspoort, met daarin de belangrijkste informatie over onze doelstellingen en activiteiten en onze financiële kengetallen.
ANBI
Stichting @ease heeft sinds 2019 de ANBI-status. Daarmee voldoen we aan de voorwaarden die de Belastingdienst stelt aan een algemeen nut beogende instelling.
Deze goedkeuring is belangrijk omdat je als donateur een schenking aan @ease kunt aftrekken van de belastingen.
Bovendien hoeven wij geen schenk- en/of erfbelasting te betalen over de ontvangen schenkingen en erfenissen. Alles komt daadwerkelijk ten goede aan jongeren. Hier vind je meer informatie over schenken met ANBI-status.
3. Bestuur & organisatie
We leggen graag duidelijk uit wie verantwoordelijk is, hoe besluiten worden genomen en hoe daarop toezicht wordt gehouden.
Directie & bestuur
Het bestuur van stichting @ease is onbezoldigd. Leden ontvangen geen vergoeding; ze kunnen wel aanspraak maken op vergoeding van eventuele onkosten.
Hieronder vind je wie @ease bestuurt en wie verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding van de organisatie.
Bestuur
- Jan Huizer, voorzitter a.i. en penningmeester
- Dorine van Namen, secretaris
- Thérèse van Amelsvoort
- Rianne Klaassen-Boatfield
Directie
Arianne Westhuis, directeur
Statuten & reglementen
Hier vind je de statuten en reglementen van stichting @ease, met de formele afspraken over onze organisatie, ons bestuur en onze werkwijze.
Missie, visie & beleid
@ease wil dat jongeren op tijd een plek vinden waar ze zich gehoord en gesteund voelen. In ons meerjarenbeleidsplan lees je welke ambities en doelen we voor de komende jaren hebben en hoe we daaraan werken.
Veelgestelde vragen over bestuur & organisatie
@ease werkt volgens de normen van de Erkenningsregeling Goede Doelen. Deze normen stellen eisen aan onder andere goed bestuur, toezicht, integriteit, transparantie en verantwoording. Als CBF Erkend Goed Doel wordt @ease hier onafhankelijk op getoetst.
Stichting @ease volgt de Regeling beloning directeuren van Goede Doelen. Deze regeling stelt normen aan de beloning van directeuren, passend bij de zwaarte en verantwoordelijkheid van de functie. De beloning van onze directeur voldoet aan deze regeling en wordt jaarlijks verantwoord in ons jaarverslag.
4. Veiligheid & integriteit
We willen dat iedereen zich veilig en serieus genomen voelt bij @ease. Daarom hebben we duidelijke afspraken over gedrag, integriteit, privacy en kun je altijd bij ons terecht met een klacht of melding.
Gedragscode & richtlijnen
Hier vind je de afspraken die we binnen @ease volgen om te zorgen voor een veilige, respectvolle en integere omgeving voor jongeren, vrijwilligers en medewerkers.
Privacy
Hier vind je hoe @ease omgaat met persoonsgegevens en wat we doen om de privacy van jongeren, vrijwilligers, medewerkers en andere betrokkenen te beschermen. Bekijk ons privacybeleid.
Klachten & meldpunt integriteit
Heb je een klacht over @ease? Of vermoed je dat een werknemer of vrijwilliger niet integer handelt?
Geef ongewenst gedrag, onprofessioneel gedrag, onpedagogisch of oncollegiaal handelen bij @ease door via het meldpunt integriteit.
5. Transparant over AI
Menselijk contact vormt de kern van @ease. Gesprekken met jongeren worden altijd door echte mensen gevoerd, nooit door AI.
Echter, in onze communicatie gebruiken we soms wel AI-gegenereerde beelden. We hebben duidelijke afspraken over wanneer en waarom we dat doen en daar zijn we transparant over. Meer daarover ons AI-beleid.